畢業論文雜事一籮筐

 

對研究生而言，交了論文基本上就應該算是畢業囉！不過，當交稿期限一步步逼近時，才發現不是寫完論文就好了，相關的雜事還真不少呢，而且那些事會耗掉你許多時間，比寫論文還辛苦。且聽我一一道來。

 

為了能夠順利畢業，很多事情其實從平常就要注意，像是論文格式、字型、版面的設定一定要合乎學校的要求(學校要求的格式請參見：http://www.comm.ntu.edu.tw/table/D08-thesisform.doc )，若到最後一天才發現論文格式完全不符，就來不及啦！排版這件事看似事小，做起來可是會花上一整天呢！建議學弟妹們，最好從研一的第一份論文就開始學習符合學校的要求，到時候就輕而易舉了。

 

還有，畢業要交的論文格式除了要有與平常的報告一樣的內涵外，還要注意兩個大工程：

 

1. 書背：書背是指在封面與封底間的書籍側面的文字部分，有了書背，將來要找你的論文時，才能容易地在書架上看到你的論文喔！學校對書背文字的字形與大小有嚴格的要求，不要弄錯了。

 

2. 浮水印：畢業論文的每一頁最好加上浮水印。當你看到你寫的文字下面印有台灣大學的浮水印時，那個感覺很奇特，一定要嚐嚐看。台灣大學浮水印下載位址是http://etds.lib.ntu.edu.tw/files/watermark.jpg 或是http://etds.lib.ntu.edu.tw/files/watermark.pdf

 

這兩個項目在論文電子檔上傳及紙本繳交上又各有不同的要求，整理如下表：

	電子檔	紙本
書背	X	O
浮水印	O	O/X

 

這裡給你一個貼心的叮嚀：論文排完板後，還要記得要先把檔案轉成pdf檔，再拿去影印喔！否則，word檔進到了不同的電腦，排版與格式很可能會跑掉。如果不察，印出來以後將會是欲哭無淚，因為時間與銀兩都是問題。

 

再告訴大家一個小撇步：找一家能夠快速交稿的影印店。「交稿」，其實是「交精裝稿」的簡稱，畢業時，圖書館要交精裝、平裝論文各一本，學系則要平裝一本。由於精裝本除了影印外，還需要另外送往工廠製作硬殼封面並裝訂，所以會花掉不少時間，必須提前作業。我自己的經驗是：醫學院週邊的影印店一般都會要求要在取貨兩天前拿到完整的封面、書背、及內文。可是，修改論文往往是會改到交稿的前一天；你千萬不要以為你一定來得及，在繳交期限的前幾天，你的體能會比較差，而且時間會過得十分飛逝，通常那時候都是分秒必爭。所以建議大家往校總區週邊找找，在那兒可以找到隔天就把精裝本印給你的厲害影印店喔！如果你找不到，那就來問我吧，呵呵。

 

畢業論文的紙本，除了繳交給圖書館與學系外，通常我們會多印幾份分贈給指導教授、口試委員、早期恩師、以及親朋好友。如果你的時間來不及，千萬不要多印，否則會延緩印刷時間。只先印要繳交的論文，這樣會比較快拿到，但記得要保留影印店作的封面燙金用鋼板，若是弄丟了，再請影印店做一次就虧大囉！

 

最最最後，終於可以把印好的論文交給圖書館了，但在這之前，還有一些注意事項：

 

(一) 論文電子檔是否已經先上傳，並通過圖書館審核？這需要1~2工作天。

上傳位置http://etds.lib.ntu.edu.tw/etdsystem/submit/submitLogin

要上傳加密的pdf檔，製作流程說明在http://etds.lib.ntu.edu.tw/files/standards.pdf可以找到。其它像是Bullzip pdf printer之類的免費軟體，也可以用來製作加密的功能。若是論文格式不對，會被圖書館勒令重製喔！所以時間很趕的時候，格式絕對絕對不能錯！

 

(二) 是否已經在電子論文授權書(1份)及紙本論文授權書上簽名(視需求，2~3份)

電子論文授權書會在論文電子檔通過審核之後，寄到你的信箱裡，紙本論文授權書的下載點則在

http://www.lib.ntu.edu.tw/CL/services/延後公開申請書新版100104.doc

這兩種授權書正本要與論文紙本一併繳交。

 

是否已把醫圖或總圖的借書還清。

 

(四) 登入離校系統https://info2.ntu.edu.tw/StudLeave/Login.aspx

如果已經將借書還清，那就登錄網頁後在圖書館的地方打個勾勾，就可以去醫圖辦理手續囉！(圖書館繳交論文和離校手續一定要一起辦，其他的單位可以不用那麼趕沒關係)

看到這樣零零雜雜的事，還真令人頭疼，尤其在快畢業、火燒眉睫的時候，更是令人昏頭轉向。因此請各位即將畢業的學弟妹注意，給自己較寬裕的時間印製論文，雖然是老生常談，也知道各位(包括我)都做不到，但這才是真正良心的建議。

(作者係本系研究生)