幫肥大的Word檔減肥

▲這麼肥大的Word檔，怎麼辦？

 

有時候做報告或者說明書之類，當你塞了很多張或者幾張美美插圖後，檔案容量居然暴增至十數MB甚至數十MB，這樣要寄給別人都會無法寄出去，那怎麼辦好呢？

其實方法後簡單，也不用把圖片先全部抽出來，縮圖後再重新插入，如果這麼麻煩，我也不想弄 XD

因為這問題太多人問了，所以我寫一個簡單的教學供大家參考，只要幾個步驟就可以搞定：

1. 打開那肥大的Word檔（這不是廢話嗎？）。
2. 隨便找一張圖片，在上面按右鍵然後選擇「設定圖片格式」。
   
3. 選擇壓縮
   
4. 套用至記得選擇「文件中的所有圖片」，解析度如果張來是要送印，就維持200dpi那個選項，如果是想檔案更小一點，給其他人看看就好，那就選Web/畫面那個選項吧。
   
5. 按下確定後存檔或另存新檔就好，要記得這樣壓縮後再存檔是「破壞性」的處理，所以圖片是會被調降成你設定的解析度，如果你想保有原本的高解析度，就一定要記得要另存新檔了，降解析度的檔案大小會有明顯差距。
   

 

小撇步，如果覺得按右鍵之類很麻煩，也可以直接選擇圖片後，再選格式（或直接點擊圖片兩下也會出來），然後在左上方「亮度」的旁邊就是壓縮圖片的按鈕，選擇更直覺快速。

 

還有，在另存新檔時，壓下「工具」中也有壓縮圖片的選項，但如果是從那邊做壓縮圖片，似乎是不會真的壓縮（檔案不會明顯縮小），所以還是透過上述步驟弄吧。

有問題再討論吧。

原文載於筆者的網站：http://dcaid.com/teachs/54-teach-software/226-2011bigwordfiles