如何舉辦迎新宿營

首先我們必須確認好要辦宿營，之後opt兩系選出代表的總召，不過其實不需要選到四個總召，選擇兩個總召的好處是，可以塑造足夠的威嚴使活動順利進行，但是容易造成總召太累。選好總召以後，接著就馬上將opt兩系的人分成下面各組：活動組、公關組、美工組、生安組。（最後附上各組人員應該注意的事情）

整個活動最早進行的就是尋找場地，大約於下半學期一開始就必須決定好。場地的話要訂要快，盡量避免和別系共用，才可以把整個活動的每個氣氛都掌握住，活動費飲食費場地費交通方式也都要一並於場勘時列入考量範圍，不過這屆比較特別是老闆不太理會已經答應我們的約定。

接下來是分配活動組的教案，畢竟整個宿營的架構都是由活動教案一個一個串聯起來的。經過幾次開會討論出主題之後，我們將教案分配給活動組員，接著訂出一審二審的時間，慢慢使整個結構清楚、內容流暢。

活動教案完成以後，就請活動組的列出道具清單，將之轉交給美工組。美工組動工的時間比較晚，可是也是十分重要。活動之中學弟妹除了看到教案的精采程度外，道具的精緻度也更能呈現學長姐的用心，所以製作出精美的道具真的是很重要的一件事。

在我們把注意力放在活動部分的時候，其實公關組早就應該要開始拉贊助了，不要將全部的事情累積到暑假，這樣大家要集合起來也比較不方便，所以希望是公關組能在期末考之前，就將所有的公關活動結束，才不會發生人去樓空的意外。更不用說回家鄉的人想要到總區或醫學院區來拉贊助了。所以我覺得公關部長要能夠自動自發督促組員。

在以上的前製準備工作做好了以後，大家應該都清楚宿營的時間是哪時候，接著是將全部的人分配在宿營將擔任扮演角色或隊輔，當然我覺得很重要的是要先確認每個人的參與意願，不要排了一堆角色給那些不願意付出時間的人，這樣不僅造成負責人的麻煩也帶給大家負擔，至於那些說沒時間參加排練沒時間去宿營的，可能就要由總召出面詢問原因進行勸導。排出了練習時間之後，經由不斷的排演我們終於能夠把活動順暢的演出了。

然後是小迎新宣傳，確認好能出席的學弟妹後，就要請生安組的訂遊覽車以及辦保險，這樣才能平安放心的度過整個宿營。

最後是提前上營的部分，這是非常重要的事情，因為場地的不同，所以一定要在最後呈現的場地至少排練過一次。此外，跟表演相關的音樂也一定要整理好，最好帶台電腦去，將資料全部都放進去，比較方便。

要辦好迎新宿營，分工一定要清楚。各組負責內容大致如下：

活動組--活動組長是統籌教案的負責人，教案什麼時候要出來活動什麼時候驗收，基本上一定要嚴格執行驗收的日期。活動內部教案有各自的負責人。負責人本身希望能夠只在自己的教案參與活動，以免發生兩個以上教案衝突卻各自都沒有做好的情形。不需要選搞笑派當作教案負責人，負責任才是教案負責人的最主要任務。驗收由活動組長負責訂日期，排練的日期由教案負責人自己集合你的成員能配合的時間，在宿營期間，更需要各個活動的負責人進行場控，由於活動負責人是最清楚活動的流程，所以活動進行時務必在場。

公關組--公關組組長一定要非常負責，畢竟整個活動真的會很需要用到錢，而贊助的時間不要拖到期末考前一二個禮拜，也不要拖到七月，盡量能夠越早完成越好，在宿營期間的公關組，就都併入演員美工的部份以免被當成是閒差。

美工組--美工組長不是以美術好當第一要務，最重要的就是負責。美工組要做的道具需要事先和活動組開會討論後決定，場地的大場佈等道具需要有人手幫忙的就必須事前安排好，另外經費的分配也是十分重要，不能光想著要怎樣做出好看的道具還必須替大家省錢才行。

生安組--器材、保險、遊覽車在宿營前由生安組負責，生安組裡面分一支當作總務組長。而該繳的錢一定要在期末考前收齊，而另外一支則是在宿營期間負責工作人員、參與學弟妹的便當發放，晚間學弟妹洗澡以及突發事件的應付，於吃完飯後進行收拾的工作，最值得注意的是工作人員的便當，由於活動期間時間很滿，所以對便當出現的時機要求比較高，就需要生安組的多多注意流程了。

只要用心做好完善的準備，就能為學弟妹帶來一個難忘的宿營。

(作者係本系大學部 96 級學生)